Τι είναι;
Η επιθεώρηση B μέρους συστημάτων διαχείρισης αναφέρεται στον
έλεγχο που διεξάγει μία επιχείρηση σε κάποια άλλη με σκοπό να επιβεβαιώσει την
αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης που εφαρμόζει η επιθεωρούμενη
επιχείρηση.
Σε ποιους απευθύνεται;
Απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να επιβεβαιώσουν την
καταλληλότητα των προμηθευτών τους, εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων και
συνεργατών τους. Η συνεργασία με εξειδικευμένους και έμπειρους επιθεωρητές θα
εξασφαλίσει την αντικειμενικότητα και αποτελεσματικότητα της επιθεώρησης χωρίς
να διακυβεύεται η εχεμύθεια σε σχέση με τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και με
τον τρόπο λειτουργίας της επιθεωρούμενης επιχείρησης.
Πώς υλοποιείται;
Κατά την επιθεώρηση συλλέγονται τεκμηριωμένες αποδείξεις για τον τρόπο με τον οποίο
η επιθεωρούμενη επιχείρηση συμμορφώνεται, ή όχι, με το σύστημα διαχείρισης που
εφαρμόζει. Η διεξαγωγή της επιθεώρησης υλοποιείται στις εγκαταστάσεις της
επιθεωρούμενης επιχείρησης και περιλαμβάνει κατά κύριο λόγο:
- Έλεγχο του συστήματος διαχείρισης και της αποτελεσματικής εφαρμογής του
- Έλεγχο της καταλληλότητας των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού
- Έλεγχος συμμόρφωσης με απαιτήσεις της νομοθεσίας και με κανόνες ορθών πρακτικών που αφορούν στο σκοπό της επιθεώρησης
- Έλεγχο του προσωπικού κατά την εκτέλεση των εργασιών του
- Συνεντεύξεις με το προσωπικό που αφορούν στο σκοπό της επιθεώρησης
- Έλεγχο επιπρόσθετων κριτηρίων που επιθυμεί η επιχείρηση για την οποία διεξάγεται η επιθεώρηση
- Σύνταξη σχετικής αναφοράς βασισμένης στα ευρήματα που καταγράφονται κατά τη διεξαγωγή της επιθεώρησης
Τι οφέλη έχει;
Οι σημαντικότεροι λόγοι για τους οποίους μία επιχείρηση διεξάγει επιθεωρήσεις Β
μέρους σε επιχειρήσεις που συνεργάζεται ή που πρόκειται να συνεργασθεί είναι:
- Αντικειμενικός και αποτελεσματικός έλεγχος του βαθμού συμμόρφωσης της επιθεωρούμενης επιχείρησης με τις μεταξύ τους συμφωνημένες απαιτήσεις αναφορικά με την εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης
- Εντοπισμός ενδεχόμενων αδυναμιών και λήψη κατάλληλων μέτρων για την αποτελεσματική διαχείρισή τους
- Η επιθεωρούμενη επιχείρηση αντιλαμβάνεται το πόσο σημαντικό είναι να συμμορφώνεται με τις δηλώσεις και δεσμεύσεις της αναφορικά με την εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης
- Προστασία από έναρξη ή διατήρηση της συνεργασίας με επιχειρήσεις που δεν μπορούν να ανταποκριθούν σε σχετικές απαιτήσεις
- Μείωση του κόστους από ενδεχόμενες μελλοντικές αστοχίες που θα προκύψουν με υπαιτιότητα της επιθεωρούμενης επιχείρησης